Was sind Custom Instructions in Microsoft 365 Copilot?

Feste Vorgaben, die Copilot bei jeder Antwort anwendet: wie du arbeitest, was Qualität für dich heisst, was du vermeiden willst. Du setzt sie einmal, statt sie in jedem Chat zu wiederholen.

Wo finde ich die Custom Instructions?

In Microsoft 365 Copilot unter Einstellungen im Bereich Custom Instructions. Die Verfügbarkeit hängt von Rollout und Tenant ab — prüfe, was in deiner Umgebung aktiv ist.

Was gehört in gute Custom Instructions?

Drei Blöcke: wie du arbeitest (Struktur, Ton, typische Output-Formate), was "gut" für dich heisst (Detailtiefe, praktisch vs. explorativ, wie du herausgefordert werden willst) und was du vermeiden willst (No-Gos, Stile, die deine Zeit verschwenden).

Was ist der Unterschied zwischen Custom Instructions und einem Prompt?

Custom Instructions sind stehender Kontext, der jede Antwort prägt. Der Prompt trägt die Aufgabe selbst: was du brauchst, für wen, in welchem Format. Das eine ersetzt das andere nicht.

Wie oft sollte ich meine Custom Instructions anpassen?

Immer wenn du dich dabei erwischst, dieselbe Korrektur erneut zu tippen, gehört sie in die Instructions. Darüber hinaus: bei jedem Rollenwechsel oder neuen Aufgabentyp prüfen — das Profil altert mit deiner Arbeit.

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Ziel

Du richtest Custom Instructions einmal ein, damit Copilot versteht, wie du arbeitest — bevor du einen einzigen Prompt tippst.

Warum das zählt

Wenn Copilot deinen Kontext nicht kennt, fühlt sich jede Antwort generisch an. Custom Instructions sind dein Trainingsplan: Du definierst das Setup einmal, und jeder Satz danach startet aus deiner Form statt bei null. Das ist das Gerät, an dem dein Copilot Operating Profile entsteht — der Max-Stability Test prüft später, ob es unter Last hält.

Der Drill

Öffne Microsoft 365 Copilot → Einstellungen → Custom Instructions. Fülle drei Blöcke aus. Langsame Wiederholungen, saubere Form:

Wie du arbeitest. Definiere deine Präferenzen zu Struktur, Ton und typischen Output-Formaten. Die Leitfrage: Wie soll Copilot auftreten, wenn es dir hilft?
Was “gut” heisst. Kläre, was Qualität für dich bedeutet: Detailtiefe, praktisch vs. explorativ, wie du herausgefordert werden willst. Wann würdest du sagen: “Ja, genau das habe ich gebraucht”?
Was du vermeiden willst. Sei explizit bei den No-Gos: Dinge, die deine Zeit verschwenden, Stile, die du nicht magst. Was macht eine Antwort für dich sofort unbrauchbar?

Wenn du eine Startstruktur willst, nutze dieses Gerüst und fülle die Klammern:

Wie ich arbeite: [Struktur, Ton, typische Output-Formate]
Was "gut" für mich heisst: [Detailtiefe, praktisch vs. explorativ,
wie du mich herausfordern sollst]
Was ich vermeiden will: [No-Gos, Stile, die meine Zeit verschwenden]

Dann lies das Ergebnis noch einmal und stell dir eine Frage: Beschreibt das, wie ich jeden Tag wirklich arbeiten will?

Mach daraus die Wochen-Gewohnheit: Setz deine Custom Instructions einmal auf und nutze sie jeden Tag. Jede Korrektur, die du zweimal tippst, gehört ins Setup.

Extra Runde

Ergänze eine Zeile in deinen Custom Instructions:

Wenn meine Anfrage unklar ist, stelle Rückfragen, bevor du antwortest.

Ein Satz — und Copilot fragt nach, statt zu raten.

Micro-Win

Ein Setup, und jede Antwort startet ab jetzt aus deinem Kontext statt bei null.

Denk dran

Custom Instructions sind stehender Kontext, nicht die Aufgabe: Was du brauchst, für wen und in welchem Format, gehört weiterhin in den Prompt. Und das Setup ist ein lebendes System — speichere es, du wirst es wieder brauchen.

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