Cheatsheet

Prompt, Skill, Agentoder Flow?

Sechs Ja-Nein-Fragen. Du beantwortest nie mehr als vier.

Prompt, Skill, Cowork-Aufgabe, Agent und Flow sind keine fünf Optionen im selben Regal. Sie beantworten verschiedene Fragen, und die Reihenfolge, in der du sie stellst, ist die Methode. Fang bei der ersten Frage an und hör beim ersten Ergebnis auf.

Der ganze Baum auf einen Blick

Dieselbe Entscheidung als Text, für alle, die nicht klicken wollen.

1. Darf das Ergebnis würfeln?

→ Nein: ein Flow (Power Automate)

→ Ja: weiter zu Frage 2

2. Braucht es einen eigenen Namen, eigenes Wissen oder eigene Werkzeuge?

→ Ja: ein Agent, weiter zu Frage 5

→ Nein: weiter zu Frage 3

3. Soll es von selbst laufen, nach Zeitplan oder auf ein Ereignis?

→ Ja: eine Cowork-Aufgabe

→ Nein: weiter zu Frage 4

4. Machst du das wieder, öfter als zweimal?

→ Ja: ein Skill

→ Nein: ein Prompt

Welcher Coach?

5. Ist er für dich oder ein kleines Team, und antwortet er nur?

→ Ja: Agent Builder

→ Nein: weiter zu Frage 6

6. Braucht er ein eigenes Modell, eigenen Code oder eigenes Netzwerk?

→ Ja: Microsoft Foundry

→ Nein: Copilot Studio

Die sieben Ergebnisse

Ein Prompt

Tippen, Ergebnis nehmen, weiter. Kein Bau, keine Ablage, kein Besitzer.

Einmalige Arbeit mit Urteilsvermögen ist genau das, wofür der Chat da ist. Alles andere wäre Overhead für eine Aufgabe, die es nächsten Monat nicht mehr gibt.

Woran du merkst, dass es doch mehr ist
Du tippst dasselbe Briefing zum dritten Mal. Dann geh eine Stufe weiter und schreib einen Skill.
Der häufigste Fehler hier
Zu früh bauen. Ein Prompt, den du noch änderst, gehört nicht in eine Datei.

Ein Skill

Eine Textdatei mit Namen, Trigger-Zeile und Methode. Copilot wendet sie selbst an, sobald eine Anfrage passt.

Wiederholte Arbeit mit fester Abfolge ist eine Methode, kein Auftrag. Aufgeschrieben läuft sie jedes Mal gleich, und eine Kollegin bekommt dasselbe Ergebnis ohne dich.

Was reingehört
Trigger-Zeile, Schritte, Ausgabeformat, Fertig-Kriterien, Stopp-Regeln und ein Beispiel des fertigen Ergebnisses.
Der häufigste Fehler hier
Wissen statt Methode. Wer eine Wiki-Seite schreibt, bekommt eine Wiki-Seite mit Kopfzeile.
Sobald du ihn teilst
Er bleibt deiner. Gib ihm Namen, Datum und einen Ort, an dem die aktuelle Version liegt. Ein Skill ohne Besitzer driftet.

Eine Cowork-Aufgabe

Deine Arbeit, die ohne dich läuft: nach Zeitplan oder sobald ein Ereignis eintritt.

Es ist deine Arbeit und braucht Urteilsvermögen, soll aber passieren, während du nicht im Raum bist. Weder Agent noch Flow, sondern du, automatisiert.

Skill zuerst, Zeitplan danach
Eine Aufgabe kann deine Skills nutzen. Der Skill ist die Methode, die Aufgabe ist der Auslöser.
Der häufigste Fehler hier
Eine Aufgabe, die jeden Morgen läuft, läuft jeden Morgen. Prüf beim Einrichten, ob sie das wirklich soll.
Was es nicht ist
Kein Ersatz für einen Flow, wenn das Ergebnis identisch sein muss. Kein Ersatz für einen Agenten, wenn es eigenes Wissen, eigene Werkzeuge oder einen eigenen Namen braucht.

Ein Agent im Agent Builder

In natürlicher Sprache beschrieben, gegründet auf Inhalte, die es schon gibt. Antwortet für ein Team.

Der Agent antwortet, statt zu handeln, er ist für dich oder ein kleines Team, und die Nutzer haben Copilot bereits. Ohne Code, in einem Nachmittag gebaut, von dir gepflegt.

Wann er zu klein wird
Sobald er einen Datensatz erstellen, ein System aufrufen oder Leute ausserhalb des Tenants erreichen soll. Dann lässt er sich nach Copilot Studio kopieren.
Der häufigste Fehler hier
Ihn zu überspringen. Ein Copilot-Studio-Projekt für eine Frage, die hier in einem Nachmittag beantwortet wäre.

Ein Agent in Copilot Studio

Ein verwaltetes Produkt: handelt in Systemen, mehrstufige Abläufe, Integrationen, breite Zielgruppe, Lifecycle.

Der Agent muss etwas tun, nicht nur etwas sagen, oder die Zielgruppe ist breit. Das braucht Berechtigungen, Konnektoren und einen Betrieb mit Verantwortlichen.

Prüf zuerst die billigere Antwort
Reicht der Agent Builder? Reicht ein geteilter Skill, wenn alle Cowork haben? Ein Studio-Agent kostet Betrieb, jeden Monat.
Der häufigste Fehler hier
Ein Agent für eine Aufgabe, die immer gleich abläuft. Das ist ein Flow im Agenten-Kostüm, teurer und schlechter prüfbar.
Vor dem Start klären
Wer besitzt ihn, woher kommt sein Wissen, wer sieht was, und was passiert, wenn er falsch antwortet.

Ein Agent in Microsoft Foundry

Code-first. Ein Entwicklerteam mit voller Kontrolle über Modell, Orchestrierung und Laufzeit.

Der Agent braucht Kontrolle, die Low-Code nicht gibt: eigene Modellwahl, eigener Code, eigenes Netzwerk, Evaluation auf Engineering-Niveau. Oder er ist Teil eines Produkts, nicht eines Geschäftsablaufs.

Prüf zuerst die leichtere Antwort
Lebt der Bedarf noch in Microsoft 365 und in Geschäftsabläufen, ist Copilot Studio schneller, unter Governance, die du schon hast.
Das saubere Muster
Copilot Studio als Eingangstür, Foundry dahinter für die schwere Logik. Beides zusammen, nicht eines statt des anderen.
Der häufigste Fehler hier
Mit der Technologie anfangen statt mit der Arbeit. Das ist der schnellste Weg, die Architektur falsch zu wählen.

Ein Flow

Power Automate. Fester Ablauf, gleicher Input, gleiches Ergebnis, mit Protokoll.

Wenn eine Freigabe, eine Zahl oder ein Audit daran hängt, ist Reproduzierbarkeit keine Präferenz. Kein Sprachmodell garantiert dir dasselbe Ergebnis zweimal.

Ein Agent darf trotzdem davorstehen
Das Gespräch führt der Agent, den Schritt mit der Prüfspur macht der Flow. Das ist keine Ausnahme, das ist das saubere Muster.
Wenn der Agent den Flow aufrufen soll
Agent Flows in Copilot Studio sind bequem. Prüf vorher, wer ihn ausser dir ändern darf und wer die Rechnung sieht. Der geprüfte Schritt eines Geschäftsprozesses gehört in einen Cloud Flow, den der Agent aufruft.
Der häufigste Fehler hier
Den Flow überspringen, weil der Agent in der Demo beeindruckender war.

Prompts sind Wiederholungen. Skills sind Technik.

Alles darüber ist Ausrüstung, und Ausrüstung braucht einen Besitzer.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Prompt, Skill und Agent?

Ein Prompt ist eine einmalige Anweisung an den Copilot, den du schon hast. Ein Skill ist eine aufgeschriebene Methode, die derselbe Copilot selbständig anwendet, sobald eine Anfrage passt, mit dem Zugriff, den du ohnehin hast, und du kannst ihn mit Kolleginnen teilen. Ein Agent ist etwas Eigenes: Er hat einen Namen, eigene Wissensquellen, eigene Werkzeuge und einen Chat, den man öffnet, ob für dich allein oder eine ganze Abteilung. Die Linie zwischen Skill und Agent ist nicht, wer ihn nutzt. Sie ist, ob er eigenes Wissen und eigene Werkzeuge braucht.

Wann ist ein Flow die richtige Wahl statt eines Agenten?

Immer dann, wenn das Ergebnis bei jedem Durchlauf identisch und nachträglich prüfbar sein muss: Freigaben, Finanzschritte, Compliance-Einträge, alles, wo eine Zahl oder eine Unterschrift am Ergebnis hängt. Ein Flow ist deterministisch; derselbe Input erzeugt dieselbe Ausgabe, mit Protokoll. Agenten auf Basis von Sprachmodellen sind es nicht. Ein Agent kann trotzdem das Gespräch vor dem Flow führen, aber der geprüfte Schritt gehört in den Flow.

Was ist eine Cowork-Aufgabe?

Arbeit, die Copilot Cowork für dich nach Zeitplan oder auf ein Ereignis hin erledigt, zum Beispiel wenn eine passende Mail eintrifft, ohne dass du sie jedes Mal startest. Die richtige Wahl, wenn die Arbeit deine ist, Urteilsvermögen statt einer festen Abfolge braucht und laufen soll, während du nicht da bist. Eine Cowork-Aufgabe kann deine Skills nutzen: Der Skill ist die Methode, die Aufgabe ist der Auslöser.

Agent Builder oder Copilot Studio?

Agent Builder, wenn der Agent Fragen aus Inhalten beantwortet, die es schon gibt, für dich oder ein kleines Team, und die Nutzer Copilot bereits haben. Copilot Studio, wenn der Agent in Systemen handeln, mehrstufige Abläufe ausführen, Integrationen nutzen, eine breite oder externe Zielgruppe erreichen soll, oder wenn die Organisation ihn betreiben muss. Fang mit dem leichteren an; ein Agent kann später nach Copilot Studio wachsen.

Wann brauche ich Microsoft Foundry?

Wenn ein Entwicklerteam Kontrolle braucht, die Low-Code nicht gibt: Modellwahl, eigene Orchestrierung und Werkzeuge im Code, privates Netzwerk oder Evaluation auf Engineering-Niveau. Lebt der Bedarf noch in Microsoft 365 und in Geschäftsabläufen, ist Copilot Studio die schnellere und besser regierte Wahl. Viele Organisationen nutzen beides, Copilot Studio als Eingangstür und Foundry dahinter.

Warum ist die Reihenfolge der Fragen wichtig?

Weil die erste Frage ausschliesst und die anderen sortieren. Muss das Ergebnis jedes Mal identisch sein, kommt nichts auf Basis eines Sprachmodells in Frage, also steht diese Frage zuerst. Danach ist jede Frage billiger zu beantworten als die nächste, und die billigste Antwort, die funktioniert, gewinnt. Stellst du sie in anderer Reihenfolge, vergleichst du am Ende Werkzeuge, die nie gleichrangig waren.

Zuletzt aktualisiert: 17. September 2026

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