Cheatsheet

Die Copilot ToolboxWann nutzt du was?

Fünf Werkzeuge, ein Unterschied: fragen oder erledigen lassen. M365 Copilot und Notebooks holen Wissen. Cowork und Agents führen aus. Scout arbeitet weiter, wenn du nicht hinschaust. Wer diese Grenze kennt, wählt in Sekunden — statt alles in den Chat zu tippen.

M365 Copilot

Fragen

Dein Zugang zu AI im Alltag. Schnelle Fragen, Zusammenfassungen, Brainstorming — hauptsächlich Abfragen über deine M365-Daten.

Prompt

„Fasse das gestrige Meeting mit [Kunde] zusammen und liste die offenen Action Items auf."

Notebooks

Fragen + Kontext

Dein Projekt-Zugang. Wissen wächst über die Zeit, der Kontext bleibt. Mit Copilot-Lizenz zählen die ersten 300 Referenzen fürs Grounding, ohne Lizenz 50. Erzeugt Text daraus — handelt aber nicht in Systemen.

Prompt

„Ich habe 12 Projektdokumente hinzugefügt. Was ist der aktuelle Status?"

Cowork

Delegieren

Komplexe, mehrstufige Aufgaben. Hier holt Copilot nicht nur, hier erledigt er. Läuft im Hintergrund — seit Juni 2026 allgemein verfügbar, aber nutzungsbasiert über Copilot Credits abgerechnet.

Prompt

„Bereite meine Woche vor: prüfe den Kalender, setze auf Basis von Meeting Z einen Termin für X an und entwirf die Antworten auf offene Mails."

Agents

Prozess + Ausführung

Trägt einen ganzen Business-Prozess. Von der Abfrage bis zum Schreiben in Drittsysteme — gebaut für deinen wiederkehrenden Ablauf.

Prompt

„Ich habe einen Kundentermin. Bereite mich auf [Kunde A] vor: letzte Rechnungen aus SAP, Aktivitäten aus dem CRM."

Scout

Autopilot — immer aktiv

Nur im Microsoft-Frontier-Programm

Microsofts erster Autopilot: immer aktiv, mit eigener Identität. Er versteht Aufgaben nicht nur, er führt sie weiter — koordiniert Termine, erkennt Risiken früh, hält die Arbeit in Bewegung.

FAQ

Wann nutze ich den Copilot-Chat und wann Cowork?

Den Chat, wenn du eine Antwort willst: eine Zusammenfassung, einen Entwurf, eine schnelle Frage an deine eigenen Daten. Cowork, wenn du eine Aufgabe erledigt haben willst — mehrere Schritte, mehrere Dateien, im Hintergrund, während du etwas anderes tust.

Was ist der Unterschied zwischen Cowork und einem Agent?

Cowork führt eine Aufgabe aus, die du einmal übergibst. Ein Agent trägt einen Prozess, den du wiederholst — mit eigener Konfiguration und Zugriff auf Drittsysteme. Wenn du jede Woche dasselbe delegierst, gehört es in einen Agent.

Kostet Cowork zusätzlich zur Copilot-Lizenz?

Ja. Cowork ist seit Juni 2026 allgemein verfügbar, wird aber nutzungsbasiert über Copilot Credits abgerechnet und ist deaktiviert, bis ein Admin die Abrechnung einrichtet. Die Copilot-Lizenz allein genügt nicht.

Kann ich Scout heute nutzen?

Nur wenn deine Organisation am Microsoft-Frontier-Programm teilnimmt und ein Admin es freigeschaltet hat. Microsoft peilt die allgemeine Verfügbarkeit für Oktober 2026 an.

Zuletzt aktualisiert: 6. August 2026

Gehört zum GuideWhen to Use What

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